Xin công văn nhập cảnh online qua cổng dịch vụ công 2023

Xin công văn nhập cảnh online cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Năm năm 2023 đã có nhiều chính sách thay đổi. Thông qua việc đăng ký tài khoản điện tử online làm cho quá trình nhập cảnh trở nên đơn giản, nhanh chóng hơn bao giờ hết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn làm hồ sơ xin công văn nhập cảnh online vô vùng chi tiết.

Tổng quan về công văn nhập cảnh online năm 2023

Xin công văn nhập cảnh online cho phép các doanh nghiệp bảo lãnh cho nhân viên công ty là người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trước năm 2023, thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài được thực hiện trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh tại Hà Nội và TP HCM. 

Để thuận lợi hơn cho mọi người, hình thức làm công văn nhập cảnh 2023 đã có sự thay đổi, cụ thể là có thể xin công văn nhập cảnh online qua cổng dịch vụ công. Nộp công văn nhập cảnh online gồm 2 bước cơ bản:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản điện tử thông qua cổng dịch vụ công với Cục xuất nhập cảnh
• Bước 2: Chuẩn bị thủ tục, giấy tờ để xin xét duyệt nhân sự nhập cảnh

Tại sao cần xin công văn nhập cảnh Việt Nam?

Người nước ngoài có rất nhiều mục đích để xin công văn nhập cảnh Việt Nam. Chúng tôi tổng hợp và chia thành 3 loại mục đích chính như sau: 

• Nhập cảnh Việt Nam để du lịch: người nước ngoài tới Việt Nam xin được cấp visa du lịch có thời hạn dưới 15 ngày.
• Nhập cảnh Việt Nam để làm việc: Người nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp trụ sở Việt Nam cần được bảo lãnh. Hình thức áp dụng online và có thời gian sử dụng không quá 90 ngày

Nhập cảnh Việt Nam để thăm thân: thời hạn áp dụng không quá 01 năm. Tuy nhiên, hình thức này vẫn chưa áp dụng được đăng ký online mà cần đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam.

Đăng ký tài khoản điện tử mới nhất năm 2023

Dưới đây là Quy trình đăng ký tài khoản điện tử mới nhất năm 2023 mà bạn cần biết:

• Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Dịch vụ công quốc gia và tiến hành đăng ký tài khoản bằng cách ấn vào nút Đăng ký

• Bước 2: Lựa chọn Doanh nghiệp và click vào USB ký số

• Bước 3: Sau đó, bạn chèn chữ ký số của doanh nghiệp vào máy tính. Nếu bạn chưa có chữ ký điện tử thì cần tải phần mềm ký điện tử và cài đặt. Trường hợp đã có sẵn chữ ký điện tử thì chỉ cần nhấn nút Đăng ký và điền mã PIN để tiếp tục

• Bước 4: Điền thông tin email và mã số xác thực để đăng ký.

• Bước 5: Đăng ký tài khoản điện tử thông qua web Cục xuất nhập cảnh
• Bước 6: Hoàn tất thủ tục Đăng ký tài khoản điện tử. 

Đăng nhập lại vào hệ thống, bạn ấn chọn Nộp hồ sơ trực tuyến và tìm kiếm thủ tục đăng ký tài khoản điện tử.

Hướng dẫn nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online

Nhu cầu xin công văn nhập cảnh online 2023 tăng lên đột biến bởi đã có một số sự thay đổi. Nhằm đáp ứng nhu cầu của các công dân nước ngoài mong muốn được bảo lãnh. Sau đây là quy trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài mà bạn nên biết. 

Quy trình xin công văn nhập cảnh online 2023

Tài khoản điện tử của các bạn sẽ được xét duyệt thông qua Cục xuất nhập cảnh xét duyệt. Bạn tiếp tục tiến hành nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online theo các bước dưới đây: 

• Bước 1: Truy cập vào website của Dịch vụ công của Bộ Công an, chọn vào Nộp hồ sơ trực tuyến.
• Bước 2: Tìm mục xét duyệt nhân sự nước ngoài, sau đó chọn nộp hồ sơ.
• Bước 3: Sau đó, các bạn điền đầy đủ thông tin vào các mục theo quy định. Sau đó đính kèm các file mẫu đơn và tiếp tục đăng ký
• Bước 4: Đợi kết quả.

Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh online

Để phục vụ công tác cấp giấy phép nhập cảnh hợp lệ cho người nước ngoài. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ nhập cảnh online với những yêu cầu sau đây:

• Hộ chiếu của người nước ngoài (ảnh chụp kèm dấu treo của công ty bảo lãnh).
• Giấy phép kinh doanh của công ty bảo lãnh tại Việt Nam (có công chứng) .
• Đơn giới thiệu có con dấu chữ ký của công ty bảo lãnh:  Mẫu NA16.
• Đơn xin được cấp phép tài khoản điện tử: Mẫu NA19.
• Đơn xin công văn nhập cảnh online có mã vạch: Mẫu NA2 online

Chú ý là toàn bộ giấy tờ trên cần được scan rõ nét. Để tránh ảnh hưởng tới quá trình xét duyệt.

Tra cứu thông tin hồ sơ công văn nhập cảnh online

Thời gian xử lý hồ sơ công văn nhập cảnh online thường là 05 ngày kể từ ngày đăng ký. Các bạn có thể tra cứu tình trạng xét duyệt hồ sơ trên Website. Chẳng hạn như vừa tạo mới, đã tiếp nhận, đang xử lý, đã có kết quả hoặc yêu cầu bổ sung, sửa đổi.

Bài viết trên đây đã hướng dẫn quy trình xin công văn nhập cảnh online mới nhất năm 2023. Với những thông tin này, hy vọng bạn sẽ có được giấy phép nhập cảnh nhanh chóng nhất để có thể làm việc, và sinh sống tại Việt Nam.

Dịch vụ tư vấn xin Công văn nhập cảnh Việt Nam

Những khó khăn khi tự xin Công văn nhập cảnh Việt Nam

Khi tự xin Công văn nhập cảnh Việt Nam, bạn sẽ gặp phải những khó khăn sau đây:

• Không được hỗ trợ 24/7 các vấn đề về thủ tục hoặc các vấn đề phát sinh
• Mất nhiều thời gian chuẩn bị giấy tờ khi chưa hiểu rõ các thủ tục cần thiết
• Khó có thể xin nhập cảnh trong các trường hợp khẩn cấp
• Tốn chi phí phát sinh do không được tư vấn cặn kẽ
• Doanh nghiệp có thể bị chậm trễ công việc chính khi không hoàn thành kịp visa nhập cảnh cho nhân sự nước ngoài đúng thời hạn

Hiểu được những bất lợi kể trên của bạn, Visa Việt được ra đời với sứ mệnh giúp khách hàng tránh được những rủi ro không đáng có, tiết kiệm được thời gian và mang về sự hài lòng cho khách hàng và quý doanh nghiệp

Lợi ích nhận được khi sử dụng dịch vụ của Visa Việt

Khách hàng sẽ:

• Tiết kiệm thời gian hoàn thành các thủ tục giấy tờ cần thiết
• Được hỗ trợ tư vấn 24/7
• Miễn phí tư vấn mọi vấn đề liên quan đến xuất nhập cảnh
• Khách hàng và doanh nghiệp kịp thời nhập cảnh Việt Nam đúng thời hạn để tiếp tục công việc của mình.

Hãy Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận Tư vấn Miễn Phí ngay hôm nay