Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Công văn nhập cảnh Việt Nam hiện đang là chủ đề mà nhiều người nước ngoài tìm kiếm. Thủ tục làm công văn nhập cảnh như thế nào? Lệ phí xin công văn nhập cảnh năm 2023 bao nhiêu? Điều kiện xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là gì? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp tất tần tật thông tin về công văn nhập cảnh tại thời điểm này nhé!

Thế nào là công văn nhập cảnh Việt Nam?

Công văn nhập cảnh Việt Nam là một văn bản có sự chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An, cấp phép cho công dân Việt Nam hiển thị tên trên công văn để xin cấp visa thương mại và nhập cảnh vào Việt Nam làm việc.

Công văn nhập cảnh hiển thị các thông tin dưới đây:

• Thông tin cá nhân của người nước ngoài sẽ nhập cảnh vào Việt Nam 
• Thông tin về tên tổ chức, địa chỉ tổ chức hay doanh nghiệp mời bảo lãnh cho người nước ngoài

Chú ý: Visa không phải là Công văn nhập cảnh mà để có được visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài sẽ phải mang công văn nhập cảnh đến các cơ quan đại diện có thẩm quyền tại Việt Nam như Đại sứ quán/ Lãnh sự quán hoặc đến cửa khẩu để nhận visa.

Các trường hợp không cần làm công văn nhập cảnh

Quy định nhập cảnh tại Việt Nam đã thay đổi kể từ ngày 15/03/2022, các trường hợp được miễn công văn nhập cảnh dành cho người nước ngoài thì họ bắt buộc có một trong số các giấy tờ hợp lệ sau đây:

• Thời hạn visa Việt Nam loại nhiều lần còn hiệu lực
• Giấy chứng nhận tạm trú, thường trú còn thời hạn,
• Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn,
• Thẻ APEC trong đó công nhận Việt Nam là một trong những nước được nhập cảnh để làm việc còn hiệu lực

Ngoài ra còn có các đối tượng khác cũng không bắt buộc phải có công văn nhập cảnh: 

• Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương
• Công văn nhập cảnh là thị thực điện tử Việt Nam (E-Visa)

Phân loại công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Dưới đây là phân loại chi tiết công văn nhập cảnh dành cho người nước ngoài phụ thuộc vào mục đích nhập cảnh, địa điểm nhận visa hay thời hạn cấp visa.  

Phân loại theo mục đích nhập cảnh

• Công văn nhập cảnh visa du lịch được bảo lãnh thông qua các công ty du lịch tại Việt Nam
• Công văn nhập cảnh visa thương mại, lao động được cấp bởi các doanh nghiệp bảo lãnh
• Công văn nhập cảnh thăm thân nhân
• Công văn nhập cảnh phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam

Phân loại theo địa điểm nhận visa

• Công văn nhập cảnh Cửa khẩu sân bay quốc tế, 
• Công văn nhập cảnh Cửa khẩu đường bộ, đường thủy quốc tế, 
• Công văn nhập cảnh Đại sứ quán/Lãnh sứ quán Việt Nam 

Phân loại theo thời hạn visa và số lần nhập xuất cảnh Việt Nam

• Công văn nhập cảnh 1 tháng đến 3 tháng (nhập cảnh 1 hoặc nhiều lần) 
• Công văn nhập cảnh 6 tháng cho đến 1 năm (nhập cảnh nhiều lần)

Điều kiện xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Điều kiện xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài gồm các nội dung sau đây: 

Công dân đó được bảo lãnh bởi các công ty, doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. 

• Các công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty 100% vốn nước ngoài 
• Công ty Nhà nước
• Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
• Công ty du lịch Việt Nam

Ngoài ra, bạn không được phép vi phạm vào những điều sau đây: 

• Không làm giả giấy tờ, không kê khai thông tin giả mạo để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
• Người xin cấp công văn nhập cảnh cần đảm bảo điều kiện sức khỏe như không bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
• Không phải là người bị trục xuất khỏi Việt Nam và vẫn chưa chấm dứt thời hạn trục xuất.

Thời hạn xét duyệt xin công văn nhập cảnh Việt Nam 

Thời gian xét duyệt công văn nhập cảnh Việt Nam từ 05 – 07 ngày làm việc bao gồm 

• Thời gian cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực Việt Nam ở nước ngoài nhận được văn bản đề nghị cấp thị thực, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét và thông báo
• Thời gian cơ quan bảo lãnh người nước ngoài tại Việt Nam thông báo cho người nước ngoài đến làm thủ tục và phải thanh toán với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khoản cước.

Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam năm 2023

Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam năm 2023 hoàn toàn được miễn phí. Tuy nhiên, các công ty làm hồ sơ xin công văn nhập cảnh cần phải chi trả các chi phí. Cụ thể: chi phí chuẩn bị hồ sơ, chi phí di chuyển để hoàn thành thủ tục làm công văn nhập cảnh. Sau khi hoàn tất, người nước ngoài sẽ dán tem visa tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay Việt Nam khi nhập cảnh. Lệ phí chi trả chi tiết như sau:

• Visa có giá trị sử dụng 1 lần: 25 USD
• Visa có giá trị sử dụng nhiều lần với hiệu lực sử dụng tối đa 3 tháng: 50 USD.

Địa chỉ cấp công văn nhập cảnh uy tín

Thủ tục này sẽ được làm và xin cấp tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam. Thông tin liên hệ cụ thể như sau:

Cục Xuất nhập cảnh tại Hà Nội:

• Địa chỉ liên hệ: 46 P. Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
• Hotline liên hệ: 024 3825 7941

Cục Xuất nhập cảnh tại TP HCM:

• Địa chỉ liên hệ: 337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh.
• Hotline liên hệ: 028.39202300, 028 3920 1701.

Thời gian làm việc hành chính: từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ)

Hướng dẫn làm hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Việc làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài có mục đích chính là để làm việc và thăm người thân. Vì vậy, công dân nước ngoài hoàn toàn có thể làm công văn nhập cảnh theo diện thương mại hoặc theo diện thăm thân.

Công văn nhập cảnh theo diện thương mại

Đây là công văn được thực hiện bởi các công ty mong muốn bảo lãnh hợp pháp cho nhân viên của họ là người nước ngoài với thời gian sinh sống và làm việc dưới dạng visa 3 tháng. Hồ sơ làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài nhằm bảo lãnh gồm những giấy tờ sau:

• Mẫu cấp giấy phép hoạt động (bản photo có công chứng)
• Đơn xin cấp công văn bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh: Mẫu NA2
• Làm đơn giới thiệu gồm có chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh: Mẫu NA16
• Các giấy tờ tùy thân của người nước ngoài gồm có hộ chiếu (Bản sao), đơn giới thiệu người đi nộp hồ sơ
• Giấy mời của các công ty nhập cảnh có giá trị từ 1 tháng tới tối đa 12 tháng.

Cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài theo diện thăm thân

Hồ sơ xin bảo lãnh nhập cảnh hợp pháp cho người nước ngoài theo diện thăm thân bao gồm các loại giấy tờ sau: 

• Mẫu công văn nhập cảnh xin bảo lãnh nhập cảnh hợp pháp cho người thân: Mẫu NA3
• Hộ chiếu, căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của người xin bảo lãnh (bản photo có công chứng)
• Giấy minh chứng mối quan hệ thân nhân

Thủ tục công văn nhập cảnh cần chú ý điều gì?

Cụ thể khi làm hồ sơ xin công văn nhập cảnh diện thương mại, bạn còn có thêm một số lưu ý

• Đối với người thân của người nước ngoài làm việc hợp pháp khi muốn làm công văn nhập cảnh thì cũng thuộc trường hợp này. Các công ty, doanh nghiệp vẫn hỗ trợ ký xác nhận hồ sơ nhập cảnh cho người thân của nhân viên nước ngoài của họ.
• Mẫu NA2 phải có mã vạch, chữ ký trong các công văn nhập cảnh phải là chữ ký tươi, không được ký bằng dấu.
• Bạn có thể làm visa điện tử thì quá trình xin công văn nhập cảnh sẽ diễn ra nhanh chóng, đơn giản hơn. 

Với trường hợp công văn nhập cảnh theo diện thăm thân cần quan tâm:

• Trong mẫu NA3 yêu cầu phải có chữ ký xác nhận của công an xã, nơi người bảo lãnh có hộ khẩu thường trú.
• Toàn bộ giấy tờ nhằm xác nhận quan hệ thân nhân với người nhập cảnh. Bao gồm giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, xác nhận quan hệ gia đình…. Nếu văn bản là tiếng nước ngoài thì cần có bản dịch thuật sang tiếng Việt (có công chứng).

Trên đây là một số thông tin về Công văn nhập cảnh Việt Nam dành cho các bạn đang chuẩn bị làm hồ sơ nhập cảnh hợp pháp. Hy vọng những thông tin bổ ích trên sẽ giúp bạn hoàn tất được thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài nhanh nhất!

Xem thêm:

Xin Công văn nhập cảnh qua Cổng dịch vụ công 2023

Dịch Vụ Xin Công Văn Nhập Cảnh Mới Nhất

Dịch vụ tư vấn xin Công văn nhập cảnh Việt Nam

Những khó khăn khi tự xin Công văn nhập cảnh Việt Nam

Khi tự xin Công văn nhập cảnh Việt Nam, bạn sẽ gặp phải những khó khăn sau đây:

• Không được hỗ trợ 24/7 các vấn đề về thủ tục hoặc các vấn đề phát sinh
• Mất nhiều thời gian chuẩn bị giấy tờ khi chưa hiểu rõ các thủ tục cần thiết
• Khó có thể xin nhập cảnh trong các trường hợp khẩn cấp
• Tốn chi phí phát sinh do không được tư vấn cặn kẽ
• Doanh nghiệp có thể bị chậm trễ công việc chính khi không hoàn thành kịp visa nhập cảnh cho nhân sự nước ngoài đúng thời hạn

Hiểu được những bất lợi kể trên của bạn, Visa Việt được ra đời với sứ mệnh giúp khách hàng tránh được những rủi ro không đáng có, tiết kiệm được thời gian và mang về sự hài lòng cho khách hàng và quý doanh nghiệp

Lợi ích nhận được khi sử dụng dịch vụ của Visa Việt

Khách hàng sẽ:

• Tiết kiệm thời gian hoàn thành các thủ tục giấy tờ cần thiết
• Được hỗ trợ tư vấn 24/7
• Miễn phí tư vấn mọi vấn đề liên quan đến xuất nhập cảnh
• Khách hàng và doanh nghiệp kịp thời nhập cảnh Việt Nam đúng thời hạn để tiếp tục công việc của mình.

Hãy Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận Tư vấn Miễn Phí ngay hôm nay