Cách tra cứu Công Văn Nhập Cảnh Việt Nam

Tra cứu công văn nhập cảnh là một quá trình quan trọng và cần thiết đối với những người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam. Để nhập cảnh được vào Việt Nam, người nước ngoài cần phải có đầy đủ các giấy tờ và thủ tục hợp lệ, trong đó có công văn nhập cảnh. Sau đây, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu công văn nhập cảnh là gì và cách tra cứu công văn nhập cảnh ngay sau đây nhé!

Công văn nhập cảnh là giấy tờ gì ?

Công văn nhập cảnh (CVNC) là một tài liệu quan trọng, cấp bởi cơ quan chức năng của Việt Nam. CVNC cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam và có thời gian lưu trú tại đây. Tài liệu này cũng xác định rõ thời hạn lưu trú của người nước ngoài và mục đích của việc nhập cảnh vào Việt Nam.

Công văn nhập cảnh thường được yêu cầu khi người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam. Bao gồm các trường hợp như du lịch, thăm người thân, hội họp, học tập hoặc công tác. Để có được công văn nhập cảnh, người nước ngoài cần phải đáp ứng các điều kiện và thủ tục quy định của pháp luật Việt Nam.

Công văn nhập cảnh cũng thường được yêu cầu khi người nước ngoài muốn đăng ký thẻ tạm trú hoặc thẻ tạm vắng tại Việt Nam. Khi có công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ có quyền lưu trú và di chuyển trong lãnh thổ Việt Nam trong thời gian được quy định trong tài liệu này. Công văn nhập cảnh là một tài liệu rất quan trọng đối với người nước ngoài khi muốn nhập cảnh vào Việt Nam. Việc có công văn này sẽ giúp người nước ngoài có thể nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam một cách hợp pháp và thuận tiện.

Các bước thực hiện xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Để xin được công văn nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài cần thực hiện các bước sau đây:

• Tìm hiểu thông tin và điều kiện nhập cảnh vào Việt Nam
• Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh: Hồ sơ xin công văn nhập cảnh bao gồm ảnh chụp hình, hộ chiếu, giấy tờ xác nhận sự tồn tại của doanh nghiệp (nếu có), giấy mời nhập cảnh (nếu có),…
• Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh: Người nước ngoài nộp hồ sơ và các giấy tờ liên quan tại đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trực tiếp tại cục quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an.
• Theo dõi trạng thái: Sau khi nộp hồ sơ, người nước ngoài có thể theo dõi trạng thái của đơn xin công văn nhập cảnh tại trang web của Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc thông qua đại sứ quán, lãnh sự quán.

Nhận công văn nhập cảnh: Nếu đơn xin được chấp thuận, người nước ngoài sẽ nhận được công văn nhập cảnh. Trong trường hợp đơn xin bị từ chối, người nước ngoài cần liên hệ với đại sứ quán, lãnh sự quán để biết thêm thông tin và cách giải quyết.

Lưu ý: Thời gian xử lý hồ sơ xin công văn nhập cảnh có thể khác nhau tùy thuộc vào địa điểm, trạng thái dịch bệnh và số lượng đơn xin nhập cảnh. Vì vậy, người nước ngoài cần lên kế hoạch xin công văn nhập cảnh và chuẩn bị hồ sơ trước đó để tránh gặp phải những khó khăn trong quá trình nhập cảnh vào Việt Nam.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cần chuẩn bị những gì?

Tùy thuộc vào mục đích của bạn khi nhập cảnh, bạn sẽ cần các tài liệu khác nhau để đảm bảo xin visa được chấp nhận và nhập cảnh thành công. Dưới đây là một số ví dụ về các tài liệu cần có cho một số trường hợp cụ thể:

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thương mại

Nếu bạn đang xin công văn nhập cảnh diện thương mại, bạn sẽ cần các tài liệu sau đây:

• Đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam theo diện thương mại (đã điền thông tin).
• Các tài liệu khác như hợp đồng kinh doanh, giấy tờ tài chính, giấy phép kinh doanh, giấy phép đầu tư (nếu có).
• Thông tin về công ty hoặc tổ chức mà bạn đại diện khi đi công tác tại nước ngoài.
• Hộ chiếu của người nước ngoài xin công văn nhập cảnh (bản sao).
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh (người đại diện cho công ty hoặc tổ chức đang đứng ra bảo lãnh cho người nước ngoài).
• Giấy tờ khác theo yêu cầu của Cục quản lý xuất nhập cảnh, tùy trường hợp.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện đi du lịch

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch bao gồm các tài liệu sau:

• Hộ chiếu gốc còn thời hạn trên 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến.
• Mẫu đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam đã điền thông tin đầy đủ, rõ ràng. (Form NA2)
• Ảnh chụp mặt trước của người xin nhập cảnh (kích thước 4x6cm).
• Bản sao lưu trữ tài khoản ngân hàng của người xin nhập cảnh.
• Bản sao thẻ tín dụng hoặc hạn mức tín dụng của người xin nhập cảnh.
• Thư mời hoặc giấy tờ khác từ người Việt Nam/đơn vị tổ chức tour (nếu có).
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc chứng chỉ thuế của doanh nghiệp (đối với người tự kinh doanh).
• Đơn xin cấp visa (nếu yêu cầu).
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (nếu có).

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thăm người thân

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh diện thăm thân bao gồm các tài liệu sau:

• Hộ chiếu gốc còn thời hạn trên 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến.
• Mẫu đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam đã điền thông tin đầy đủ, rõ ràng. (Form NA2)
• Ảnh chụp mặt trước của người xin nhập cảnh (kích thước 4x6cm).
• Thư mời hoặc giấy tờ khác từ người thân ở Việt Nam đang cư trú hợp pháp. Quan trọng là ghi rõ thông tin về quan hệ và thời gian ở lại Việt Nam của người xin nhập cảnh.
• Bản sao giấy khai sinh của người xin nhập cảnh (nếu là người dưới 14 tuổi).
• Đơn xin cấp visa (nếu yêu cầu).
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (nếu có).

Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam mới nhất 2023

Lệ phí xin công văn nhập cảnh tại Việt Nam phụ thuộc vào thời gian nhập cảnh và số lần nhập cảnh, theo quy định tại Thông tư 219/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính. Cụ thể, mức lệ phí cho mỗi trường hợp như sau:

Nhập cảnh	Lệ phí
1 lần	25 USD
3 tháng Mức độ: Nhiều lần	50 USD
3 – 6 tháng Mức độ: Nhiều lần	95 USD
6 tháng – 1 năm Mức độ: Nhiều lần	135 USD
1 – 2 năm Mức độ: Nhiều lần	145 USD
2 – 5 năm Mức độ: Nhiều lần	155 USD
Trẻ em dưới 14 tuổi	25 USD

Lưu ý rằng, đây là mức phí tiêu chuẩn và có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể và quốc tịch của người nhập cảnh.

Cách tra cứu công văn nhập cảnh Việt Nam

Bạn có thể tra cứu công văn nhập cảnh Việt Nam thông qua các cách sau: Tra cứu trực tuyến trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Tra cứu công văn nhập cảnh trực tuyến

Hiện nay, tra cứu công văn nhập cảnh Việt Nam có thể được thực hiện trực tuyến thông qua trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (https://www.xuatnhapcanh.gov.vn/). Để tra cứu công văn nhập cảnh, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh theo đường link trên.
• Bước 2: Chọn mục “Tra cứu hồ sơ” ở phía trên trang web.
• Bước 3: Nhập thông tin đăng nhập vào hệ thống (nếu có) hoặc tiến hành tạo tài khoản mới.
• Bước 4: Điền thông tin cần tra cứu, bao gồm số hộ chiếu hoặc thông tin hồ sơ.
• Bước 5: Nhấn nút “Tra cứu” và đợi kết quả trả về ngay sau đó.

Nếu hồ sơ đã được xử lý và cấp công văn nhập cảnh, kết quả tra cứu sẽ hiển thị thông tin về tình trạng hồ sơ và ngày cấp công văn nhập cảnh. Nếu hồ sơ đang trong quá trình xử lý, kết quả tra cứu sẽ hiển thị thông báo về trạng thái của hồ sơ.

Tra cứu công văn nhập cảnh tại nơi nộp hồ sơ

Việc tra cứu công văn nhập cảnh tại nơi nộp hồ sơ cũng là một cách phổ biến, đơn giản. Để bạn có thể biết được tình trạng xử lý đơn của mình. Việc tra cứu tại nơi nộp hồ sơ hay tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại Việt Nam. Sẽ giúp bạn có được thông tin cụ thể và chính xác về tình trạng xử lý đơn của mình.

Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội:

• Địa chỉ: Số 44-46 Phường Trần Phú, Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội
• Số điện thoại: (+84)24 3825 7941

Cục Xuất nhập cảnh tại TP.HCM:

• Địa chỉ: Số 337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Q.1, TP.HCM
• Số điện thoại: (+84)28 3920 2300 – (+84)28 3920 1701

Thời gian làm việc:

• Từ thứ 2 – thứ 6 (trừ các ngày nghỉ lễ theo lịch của Nhà nước).
• Sáng: 8h00 – 11h30.
• Chiều: 13h30 – 16h00.

Thời gian xử lý hồ sơ xin công văn nhập cảnh thường kéo dài từ 3 – 7 ngày làm việc. Tính từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, phí cấp công văn nhập cảnh cũng phụ thuộc vào thời gian xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, nếu bạn cần xuất cảnh gấp hoặc có lịch trình đi lại chặt chẽ. Bạn có thể sử dụng dịch vụ xử lý visa nhanh hoặc ưu tiên để giảm thời gian xử lý hồ sơ và được ưu tiên xử lý sớm hơn.

Ngoài ra bạn nên cẩn thận kiểm tra lại thông tin và hồ sơ đầy đủ trước khi nộp đơn. Việc này để tránh trường hợp bị từ chối vì thiếu hoặc sai thông tin.

Liên hệ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia

Để tra cứu công văn nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài có thể liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của Việt Nam tại quốc gia mình đang sinh sống để được hỗ trợ và tư vấn về quy trình tra cứu. Các thông tin liên lạc của Đại sứ quán và Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài có thể tìm thấy trên trang web chính thức của Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Bên cạnh đó, người nước ngoài cũng có thể liên hệ với đại diện của Việt Nam tại Liên hợp quốc. Hoặc các tổ chức quốc tế khác để được tư vấn và hỗ trợ về các thủ tục nhập cảnh.

Tại sao cần tra cứu công văn nhập cảnh?

Tra cứu công văn nhập cảnh là quá trình quan trọng để người nước ngoài có thể biết được tình trạng xử lý hồ sơ của mình. Từ đó có thể kịp thời điều chỉnh và cập nhật thông tin nếu cần thiết. Nếu bạn không tra cứu được tình trạng công văn nhập cảnh của mình. Bạn sẽ không biết được liệu đơn xin của mình đã được phê duyệt hay chưa. Và khi nào bạn có thể nhập cảnh được vào Việt Nam

Việc không biết rõ thông tin này có thể gây ra nhiều phiền toái cho bạn. Trong khi bạn có thể cần phải sắp xếp kế hoạch đi lại và lưu trú ở Việt Nam. Do đó, việc tra cứu công văn nhập cảnh là rất quan trọng và cần thiết. Đảm bảo kế hoạch của bạn diễn ra thuận lợi và tránh các trường hợp không mong muốn.

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt Nam 2023

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam là dịch vụ được cung cấp bởi các đơn vị hoặc công ty cung cấp dịch vụ tư vấn. Hỗ trợ thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài tới Việt Nam. Các dịch vụ trong gói làm công văn nhập cảnh Việt Nam bao gồm:

• Tư vấn về các giấy tờ cần chuẩn bị để xin công văn nhập cảnh Việt Nam.
• Kiểm tra hồ sơ đầy đủ và chính xác.
• Tư vấn và hướng dẫn khách hàng điền đầy đủ các thông tin cần thiết cho hồ sơ.
• Dịch thuật các giấy tờ cần thiết từ tiếng Anh hoặc tiếng khác sang tiếng Việt.
• Hỗ trợ khách hàng nộp hồ sơ và làm thủ tục xin cấp công văn nhập cảnh Việt Nam.
• Theo dõi tình trạng hồ sơ và cập nhật thông tin đến khách hàng.

Chi phí dịch vụ làm công văn nhập cảnh có thể khác nhau tùy thuộc vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ.

Trên đây là những thông tin cơ bản về cách tra cứu công văn nhập cảnh Việt Nam. Tra cứu công văn nhập cảnh là một quá trình quan trọng để người nước ngoài có thể biết được tình trạng xử lý hồ sơ của mình. Ngoài ra, bạn cần nộp hồ sơ xin cấp công văn nhập cảnh tại địa chỉ có thẩm quyền và theo đúng quy trình. Để đảm bảo hồ sơ của mình được xử lý một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Dịch vụ tư vấn xin visa nhập cảnh Việt Nam

Những khó khăn khi tự xin Visa nhập cảnh Việt Nam

Khi tự xin visa nhập cảnh Việt Nam, bạn sẽ gặp phải những khó khăn sau đây:

• Không được hỗ trợ 24/7 các vấn đề về thủ tục hoặc các vấn đề phát sinh
• Mất nhiều thời gian chuẩn bị giấy tờ khi chưa hiểu rõ các thủ tục cần thiết
• Khó có thể xin nhập cảnh trong các trường hợp khẩn cấp
• Tốn chi phí phát sinh do không được tư vấn cặn kẽ
• Doanh nghiệp có thể bị chậm trễ công việc chính khi không hoàn thành kịp visa nhập cảnh cho nhân sự nước ngoài đúng thời hạn

Hiểu được những bất lợi kể trên của bạn, Visa Việt được ra đời với sứ mệnh giúp khách hàng tránh được những rủi ro không đáng có, tiết kiệm được thời gian và mang về sự hài lòng cho khách hàng và quý doanh nghiệp

Lợi ích nhận được khi sử dụng dịch vụ của Visa Việt

Khách hàng sẽ:

• Tiết kiệm thời gian hoàn thành các thủ tục giấy tờ cần thiết
• Được hỗ trợ tư vấn 24/7
• Miễn phí tư vấn mọi vấn đề liên quan đến xuất nhập cảnh
• Khách hàng và doanh nghiệp kịp thời nhập cảnh Việt Nam đúng thời hạn để tiếp tục công việc của mình.

Hãy Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận Tư vấn Miễn Phí ngay hôm nay