Hướng dẫn đăng ký tài khoản dịch vụ công chi tiết từ A – Z

Hiện nay với sự phát triển mạnh mẽ của Internet, rất nhiều dịch vụ đã được chính phủ triển khai thông qua hình thức trực tuyến. Do đó, để thuận tiện hơn trong việc thực hiện các thủ tục online. Các doanh nghiệp sẽ cần sở hữu tài khoản định danh điện tử ở trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Tuy nhiên thực tế nhiều doanh nghiệp vẫn còn khá bối rối về cách đăng ký loại tài khoản này. Trong bài viết dưới đây, Visa Viet sẽ cung cấp hướng dẫn đăng ký tài khoản dịch vụ công – Tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp một cách chi tiết nhất. Mời bạn cùng tham khảo nhé!

Tìm hiểu chung về tài khoản dịch vụ công – Tài khoản định danh điện tử

Trước khi giới thiệu thông tin hướng dẫn đăng ký tài khoản dịch vụ công – Tài khoản định danh điện tử. Hãy cùng tìm hiểu qua về khái niệm của tài khoản định danh điện tử. Tài khoản định danh điện tử chính là một tập hợp thông tin bao gồm mật khẩu, tên đăng nhập hay hình thức xác thực khác được thiết lập bởi hệ thống định danh & xác thực trực tuyến của Bộ Công An. 

Tại sao các doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký tài khoản dịch vụ công – Tài khoản định danh điện tử?

Khi doanh nghiệp sở hữu tài khoản định danh điện tử sẽ được hưởng những lợi ích sau:

Doanh nghiệp được cung cấp một phương thức thanh toán thuận tiện, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí. Đồng thời tài khoản định danh điện tử còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa những các thủ tục liên quan đến giấy tờ.

Khi kết nối với hệ thống định danh điện tử quốc gia. Doanh nghiệp có thể sử dụng những dịch vụ định danh trực tuyến hiệu quả, an toàn. Có thể kể đến như: Xin giấy chứng nhận về xuất xứ hàng hóa, xin công văn nhập cảnh dành cho công dân nước ngoài, đăng ký doanh nghiệp,…

Xem thêm: Hướng dẫn xin cấp E Visa Việt Nam

Địa điểm để đăng ký tài khoản dịch vụ công – Tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp 

Tất cả các thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp đều được thực hiện trực tuyến. Cụ thể tại trang web https://dichvucong.gov.vn của Cổng dịch vụ công quốc gia.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản dịch vụ công – Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi doanh nghiệp muốn đăng ký tài khoản định danh điện tử

Để tiến hành đăng ký tài khoản định danh điện tử nhanh chóng, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị: 

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được công chứng
• Mẫu NA19
• Mẫu NA16
• Bút ký số 
• Thư ủy quyền người ký hồ sơ

Hướng dẫn đăng ký tài khoản dịch vụ công – tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp

Bước 1 – Hướng dẫn đăng ký tài khoản dịch vụ công: Cắm bút ký số vào thiết bị trực tuyến. Truy cập vào trang web chính thức của Cổng dịch vụ công quốc gia.

Trong trường hợp chưa có bút ký số. Bạn có thể mua USB ký số từ các đơn vị cung cấp.

Bước 2: Tải xuống phần mềm đi kèm cần thiết để ký số

Khi quá trình cài đặt đã hoàn tất, bạn mở File đã tải, thực hiện cài đặt File VNPT-CA Plugin. Cuối cùng, bạn nhấn chọn “Kết thúc” để khởi động lại máy tính. 

Bước 3: Thực hiện đăng ký tài khoản dịch vụ công quốc gia 

• Bạn truy cập vào đường link https://dichvucong.gov.vn/. Tiếp theo ấn vào phần “Đăng nhập”, chọn mục “Tài khoản cấp bởi cổng DVC quốc gia. Sau đó chọn USB ký số, nhấp vào phần “Đăng nhập” rồi tiến hành nhập mã Pin USB ký số theo yêu cầu của hệ thống.
• Quá trình đăng nhập hoàn tất. Bạn hãy điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu. Cụ thể bao gồm: Email và mã xác thực.

Bước 4: Kích hoạt tài khoản về lĩnh vực xuất nhập cảnh 

Bạn truy cập vào trang web dịch vụ công của Bộ Công An theo đường dẫn  https://dichvucong.bocongan.gov.vn/. Sau đó đăng nhập vào tài khoản được cấp bởi DVC quốc gia.

Tiếp đến chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”. Bạn gõ từ khóa “Đăng ký tài khoản” và chọn lĩnh vực thủ tục hành chính là “Xuất nhập cảnh”. Nhấn “Đăng ký tài khoản”.

Điền đầy đủ, chính xác thông tin của công ty vào Form. Đồng thời bạn thực hiện đính kèm theo những tài liệu quan trọng sau:

• Mẫu NA19
• Mẫu NA16
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được công chứng. 
• Thư ủy quyền người ký hồ sơ

Cụ thể các bước điền thông tin:

Bạn nhập thông tin của công ty,…vào mục “Thông tin hồ sơ”. Thực hiện tải các tệp hồ sơ theo yêu cầu của hệ thống tại phần “Thành phần hồ sơ”. Nhấn chọn “Đồng ý và tiếp tục”. Để chắc chắn thông tin không bị sai sót, bạn nên kiểm tra lại một lần nữa trước khi “Nộp hồ sơ”.

Những lưu ý quan trọng trong hướng dẫn đăng ký tài khoản dịch vụ công – Tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp

• Bạn nên chắc chắn USB kỹ số và chữ ký đã được cắm vào máy và có tình trạng kết nối luôn ở mức ổn định nhất.
• Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ xin cấp tài khoản định danh điện tử. Hệ thống của Cổng dịch vụ công quốc gia sẽ gửi Email xác nhận về địa chỉ thư điện tử mà bạn đã đăng ký. Để theo dõi tình trạng hồ sơ ở từng thời điểm, bạn nên lưu lại mã số hồ sơ.

Lời kết

Visa Viet vừa gửi đến bạn hướng dẫn đăng ký tài khoản dịch vụ công – tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp chi tiết nhất. Rất mong bạn có thể áp dụng thành công ngay trong lần đầu tiên đăng ký.