Xin công văn nhập cảnh ở đâu tại Hà Nội và TP. HCM?

Bạn đang muốn nhập cảnh vào Việt Nam? Bạn không biết xin công văn nhập cảnh ở đâu? Công văn nhập cảnh một loại giấy tờ quan trọng khi muốn nhập cảnh vào Việt Nam. Hiện nay để xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam, quý vị có thể đến trực tiếp tại Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc đại diện của Việt Nam tại đất nước quý vị đang sinh sống.

Cùng tìm câu trả lời cho câu hỏi xin công văn nhập cảnh ở đâu ngay sau đây nhé!

Tìm hiểu về công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh là một loại giấy tờ, thông thường do cơ quan chức năng hoặc đại sứ quán cấp, có chức năng xác nhận và cho phép một người nào đó nhập cảnh vào một quốc gia nào đó trong một khoảng thời gian cụ thể. Công văn này thường được yêu cầu để đảm bảo sự an toàn và kiểm soát lưu thông người qua lại giữa các quốc gia, đặc biệt là trong bối cảnh dịch bệnh diễn biến phức tạp. 

Thông thường, công văn nhập cảnh được yêu cầu cùng với các giấy tờ khác như hộ chiếu, visa, chứng minh thư nhân dân, giấy khai sinh, giấy tờ tùy thân, v.v. để chứng minh danh tính và đáp ứng các yêu cầu nhập cảnh của quốc gia đó.

Điều kiện cần có để làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia, tuy nhiên, thông thường các điều kiện cần thiết bao gồm:

• Hộ chiếu hợp lệ.
• Có công ty bảo lãnh: Công ty được thành lập và hoạt động hợp pháp trong lãnh thổ Việt Nam
• Không nằm trong những đối tượng bị cấm nhập cảnh: Giả mạo tài liệu, nói dối hoặc sử dụng sự gian dối để cố gắng có được giấy tờ nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú hợp pháp, những người đã bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất của họ vẫn còn hiệu lực pháp lý, và bất kỳ cá nhân nào gây rủi ro cho an ninh quốc gia, trật tự công cộng, hoặc an toàn công cộng,… 
• Visa hoặc thị thực hợp lệ: Đối với những quốc gia yêu cầu visa hoặc thị thực để nhập cảnh, người nước ngoài cần có visa hoặc thị thực hợp lệ trước khi làm công văn nhập cảnh.
• Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh: Người nước ngoài cần có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh, chẳng hạn như giấy mời từ đối tác kinh doanh, giấy chứng nhận nhập học từ trường đại học hoặc giấy xác nhận thăm thân từ gia đình.
• Chứng minh sức khỏe: Nếu yêu cầu, người nước ngoài cần có giấy chứng nhận sức khỏe để đảm bảo họ không mang theo các bệnh truyền nhiễm khi nhập cảnh.
• Các yêu cầu khác: Tùy theo quy định của từng quốc gia, người nước ngoài có thể cần phải đáp ứng các yêu cầu khác như chứng minh về quyền lực, giấy tờ tùy thân, v.v.

Bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam

Dưới đây là hồ sơ xin công văn nhập cảnh bạn phải biết khi muốn xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh trường hợp theo diện thương mại, làm việc

Khi muốn xin công văn theo diện thương mại hay làm việc cần chuẩn bị các loại giấy tờ như: 

• 1 bản giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• 1 mẫu công văn dùng để nhập cảnh cho người nước ngoài (NA2)
• Đơn giới thiệu chữ ký và con dấu của công ty bảo lãnh (NA16)
• 1 bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài muốn nhập cảnh 
• Thư của giấy giới thiệu của người nộp hồ sơ và các giấy tờ cần thiết khác.

Giấy tờ xin công văn nhập cảnh thăm thân

Để xin nhập cảnh vào Việt Nam theo diện thăm thân, cần cung cấp các giấy tờ sau:

• 1 bản sao công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Mẫu NA2 (Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài)
• Mẫu NA16 (Mẫu đơn giới thiệu chữ ký và dấu của công ty bảo lãnh) 
• Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài cần nhập cảnh Việt Nam
• Bản sao hộ chiếu và giấy tờ cư trú tại Việt Nam của người nước ngoài đã ở trong nước
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa các bên (hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp)
• Giấy giới thiệu của người nước ngoài người nộp đơn và bất kỳ tài liệu bổ sung nào có thể được yêu cầu.

Bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch

Để nhập cảnh vào Việt Nam, cần có các giấy tờ sau:

• 1 bản sao công chứng Giấy chứng để nhận đăng ký doanh nghiệp
• Mẫu NA2, Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
• Mẫu NA16, Đơn đề nghị giới thiệu chữ ký và dấu của công ty bảo lãnh
• 1 bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần đi sang Việt Nam
• Lịch trình di chuyển trong Việt Nam
• 1 giấy giới thiệu của người đến nộp hồ sơ
• Các tài liệu khác liên quan có thể được yêu cầu

Những bước xin công văn nhập cảnh Việt Nam mới nhất 2023 

Quy trình xin công văn nhập cảnh Việt Nam có thể khác nhau tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh cụ thể. Tuy nhiên, dưới đây là một số bước chung cho quy trình xin công văn nhập cảnh Việt Nam:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Xác định mục đích nhập cảnh của mình và thu thập đủ giấy tờ, tài liệu cần thiết theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Kiểm tra lại thông tin trên các giấy tờ, tài liệu và đảm bảo chúng đầy đủ và chính xác.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Đến trực tiếp tại Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam để nộp hồ sơ.
• Điền đầy đủ thông tin vào đơn xin công văn nhập cảnh và ký tên vào các trang cần ký.
• Nộp các giấy tờ, tài liệu cần thiết kèm theo đơn xin.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

• Cơ quan chức năng sẽ xem xét và kiểm tra hồ sơ của quý vị.
• Thời gian xử lý hồ sơ có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quy định của cơ quan chức năng.

Bước 4: Nhận công văn nhập cảnh

• Nếu hồ sơ được chấp nhận, quý vị sẽ nhận được công văn nhập cảnh.
• Công văn này sẽ ghi rõ thông tin về thời gian, địa điểm nhập cảnh và các yêu cầu khác của cơ quan chức năng.

Bước 5: Nhập cảnh và làm thủ tục tại cửa khẩu

• Khi nhập cảnh, quý vị cần xuất trình công văn nhập cảnh và các giấy tờ, tài liệu cần thiết khác.
• Làm thủ tục tại cửa khẩu và tuân thủ quy định về phòng chống dịch bệnh.

Xin công văn nhập cảnh ở đâu tại Hà Nội và TP. HCM ?

Để nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh, quý vị có thể đến trực tiếp tại Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam theo địa chỉ sau:

• Cục XNC tại Hà Nội: 46 P. Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội. Điện thoại: 024 3825 7941.
• Cục XNC tại TP HCM: 337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh. Điện thoại: 028.39202300 hoặc 028 3920 1701.

Thời gian làm việc của Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam là từ thứ 2 – thứ 6 hàng tuần, trừ ngày nghỉ lễ. Thời gian làm việc sáng từ 8:00 đến 11:30 và chiều từ 13:30 đến 16:00.

Một số trường hợp không cần làm công văn nhập cảnh

Kể từ ngày 15 tháng 3 năm 2022, các yêu cầu nhập cảnh đối với người nước ngoài vào Việt Nam đã được nới lỏng rất nhiều. Những công dân sau sẽ không cần công văn nhập cảnh nữa.

– Người nước ngoài được nhập cảnh Việt Nam bằng một trong các loại giấy tờ hợp lệ sau: 

• Thị thực Việt Nam loại có giá trị nhiều lần 
• Thẻ tạm trú
• Thẻ thường trú 
• Giấy miễn thị thực 5 năm 
• Thẻ APEC có ghi Việt Nam là một của các quốc gia được chấp thuận cho nhập cảnh để làm việc

-Các cá nhân từ bên ngoài Việt Nam được miễn thị thực đơn phương hoặc song phương

-Người nước ngoài có thể đến Việt Nam bằng cách xin thị thực điện tử Việt Nam (evisa)

Phân các loại công văn dùng để nhập cảnh

Công văn nhập cảnh có thể được phân loại theo mục đích, thời hạn và loại giấy tờ. Dưới đây là các phân loại thông dụng của công văn nhập cảnh:

-Theo mục đích: Công văn nhập cảnh có thể được phân loại theo mục đích nhập cảnh. Như du lịch, thăm thân, công tác, học tập, điều trị y tế, tị nạn, v.v.

-Theo thời hạn: Công văn nhập cảnh cũng có thể được phân loại theo thời hạn, bao gồm:

• Công văn nhập cảnh tạm thời: Cấp cho người nhập cảnh có mục đích tạm thời. Thường có thời hạn ngắn và không cho phép người nước ngoài lưu trú quá thời gian được quy định.
• Công văn nhập cảnh dài hạn: Cấp cho người nhập cảnh có mục đích lâu dài. Thường có thời hạn từ 6 tháng đến nhiều năm.

-Theo loại giấy tờ: Công văn nhập cảnh cũng có thể được phân loại theo loại giấy tờ được yêu cầu, bao gồm:

• Công văn nhập cảnh kèm visa: Cấp cho người nhập cảnh có yêu cầu visa để nhập cảnh.
• Công văn miễn thị thực: Cấp cho người nhập cảnh không cần visa hoặc thị thực để nhập cảnh.

-Theo vị trí nhận visa: Công văn nhập cảnh được lấy tại sân bay hoặc đại sứ quán 

Quy định thời hạn của công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài

Hiệu lực của thư bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam được xác định bởi lịch trình làm việc và du lịch của người nước ngoài và có thể kéo dài tối đa 3 tháng.

Chi phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam bao nhiêu? 

Việc làm công văn nhập cảnh tại Việt Nam có thể liên quan đến một số chi phí sau:

• Chi phí phí xử lý hồ sơ: Chi phí xử lý hồ sơ công văn nhập cảnh tính theo số lượng người và mức độ phức tạp của hồ sơ.
• Chi phí xin visa: Nếu người nước ngoài có yêu cầu visa, họ sẽ phải trả chi phí xin visa.
• Chi phí dán tem: Loại visa 1 lần 25 đô, loại visa nhiều lần 50 đô 
• Chi phí xét nghiệm COVID-19: Để đảm bảo an toàn, người nhập cảnh có thể phải thực hiện xét nghiệm COVID-19.
• Chi phí thuê trọ, khách sạn: Người nhập cảnh có thể trả chi phí lưu trú ở khách sạn hoặc nhà trọ trong thời gian nhập cảnh.
• Chi phí ăn uống: Người nhập cảnh cũng phải trả chi phí cho việc ăn uống trong thời gian lưu trú tại Việt Nam.
• Chi phí di chuyển: Chi phí di chuyển trong thời gian lưu trú tại Việt Nam.

Tuy nhiên, các chi phí xin công văn nhập cảnh này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Người nhập cảnh cần tìm hiểu kỹ các yêu cầu và chi phí liên quan. Trước khi làm công văn nhập cảnh để có sự chuẩn bị tốt nhất.

Trên đây là những thông tin mới nhất về việc xin công văn nhập cảnh ở đâu. Hy vọng với những thông tin chúng tôi cung cấp phía trên sẽ giúp cho bạn hoàn thành thủ tục xin công văn nhập cảnh được hoàn thành nhanh chóng và tiết kiệm thời gian nhất.

Dịch vụ tư vấn xin visa nhập cảnh Việt Nam

Những khó khăn khi tự xin Visa nhập cảnh Việt Nam

Khi tự xin visa nhập cảnh Việt Nam, bạn sẽ gặp phải những khó khăn sau đây:

• Không được hỗ trợ 24/7 các vấn đề về thủ tục hoặc các vấn đề phát sinh
• Mất nhiều thời gian chuẩn bị giấy tờ khi chưa hiểu rõ các thủ tục cần thiết
• Khó có thể xin nhập cảnh trong các trường hợp khẩn cấp
• Tốn chi phí phát sinh do không được tư vấn cặn kẽ
• Doanh nghiệp có thể bị chậm trễ công việc chính khi không hoàn thành kịp visa nhập cảnh cho nhân sự nước ngoài đúng thời hạn

Hiểu được những bất lợi kể trên của bạn, Visa Việt được ra đời với sứ mệnh giúp khách hàng tránh được những rủi ro không đáng có, tiết kiệm được thời gian và mang về sự hài lòng cho khách hàng và quý doanh nghiệp

Lợi ích nhận được khi sử dụng dịch vụ của Visa Việt

Khách hàng sẽ:

• Tiết kiệm thời gian hoàn thành các thủ tục giấy tờ cần thiết
• Được hỗ trợ tư vấn 24/7
• Miễn phí tư vấn mọi vấn đề liên quan đến xuất nhập cảnh
• Khách hàng và doanh nghiệp kịp thời nhập cảnh Việt Nam đúng thời hạn để tiếp tục công việc của mình.

Hãy Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận Tư vấn Miễn Phí ngay hôm nay