Giấy phép lao động và những điều cần biết

Hiện nay nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng có xu hướng gia tăng. Đứng trước thực tế ấy, nhà nước ta đã cho phép các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài có tay nghề cao về đảm nhận các vị trí quan trọng như quản lý, chuyên gia kỹ thuật, điều hành,… Mỗi lao động khi làm việc hợp pháp tại Việt Nam sẽ được cấp giấy phép lao động (Work Permit). Trường hợp bạn vẫn chưa rõ về loại giấy phép này, hãy cùng Visa Viet tìm hiểu trong bài chia sẻ dưới đây.

Giới thiệu tổng quát về giấy phép lao động (Work Permit)

Giấy phép lao động hay Work Permit là văn bản cấp phép cho lao động nước ngoài được làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp. Trên giấy phép lao động sẽ ghi rõ những thông tin cá nhân của người lao động nước ngoài. Cụ thể là họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch, địa chỉ làm việc, chức vụ,…

Đối với người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam. Giấy phép lao động đóng vai trò vô cùng quan trọng. Bởi theo nghị định số 28/2020/NĐ-CP, tại điều 32 có quy định:

Người lao động nước ngoài không được cấp phép mà làm việc tại Việt Nam sẽ bị phạt hành chính từ 15 đến 25 triệu, thậm chí bị trục xuất.
Tổ chức, cá nhân sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động sẽ bị phạt tiền lên đến 75 triệu.

Những văn bản pháp luật quy định giấy phép lao động cho người nước ngoài

Nghị định 152/2020 NĐ-CP ngày 30/12/2020, có quy định liên quan đến người lao động ngoại quốc làm việc tại Việt Nam và vấn đề quản lý, tuyển dụng lao động Việt cho các tổ chức nước ngoài ở Việt Nam.
Luật lao động năm 2019, chính thức có hiệu lực vào đầu năm 2021.
Thông tư số 250/2016/TT-BTC.

Ai là người có thể được chính phủ Việt Nam cấp giấy phép lao động, miễn giấy phép lao động?

Theo nghị định số 152/2020/NĐ-CP. Các đối tượng có thể xin giấy phép lao động, miễn giấy phép lao động bao gồm những người ngoại quốc nhập cảnh vào Việt Nam với những mục đích sau:

Thiên chuyển công tác trong nội bộ doanh nghiệp.
Tiến hành hợp đồng lao động.
Đơn vị cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
Thương mại dịch vụ với thời gian dưới 3 tháng.
Chuyên gia, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật của các công ty đang hoạt động tại Việt Nam.
Tham gia vào các dự án, gói thầu tại Việt Nam.
Thực hiện các thỏa thuận hoặc các loại hợp đồng.
Người lao động nước ngoài kết hôn hợp pháp với công dân Việt Nam.
Luật sư đã được cấp giấy phép hành nghề tại Việt Nam.

Đối tượng có thể bảo lãnh xin cấp Work Permit cho lao động ngoại quốc?

Bên cạnh các cá nhân có nhu cầu xin Work Permit trực tiếp. Luật pháp Việt Nam cũng cho phép các đối tượng đủ điều kiện, năng lực để bảo lãnh đề nghị cấp giấy phép cho người lao động ngoại quốc. Cụ thể như sau:

Nhà thầu thực hiện hợp đồng
Các doanh nghiệp đang hoạt động theo Luật Đầu Tư, Luật Doanh Nghiệp, theo điều ước quốc tế mà Việt Nam đóng vai là thành viên.
Những chi nhánh doanh nghiệp, tổ chức, văn phòng đại diện đã được cơ quan có thẩm quyền cấp phép hoạt động.
Cơ quan nhà nước và các tổ chức chính trị.
Tổ chức phi chính phủ ở nước ngoài đã được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cho phép đăng ký theo Pháp luật nước nhà.
Cơ sở giáo dục được nhà nước cấp phép thành lập.
Hộ kinh doanh đã có giấy phép hoạt động theo quy định.

Những yêu cầu quan trọng đối với công dân nước ngoài muốn xin Work Permit tại Việt Nam

Theo quy định của pháp luật Việt Nam. Lao động nước ngoài chỉ nhận được Work Permit khi đáp ứng đầy đủ những điều kiện cần thiết sau:

Người lao động ngoại quốc phải có đủ năng lực hành vi dân sự.
Sức khỏe của người lao động nước ngoài phải đáp ứng đúng yêu cầu của công việc.
Người lao động nước ngoài không thuộc diện đang bị truy cứu hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài và cả pháp luật Việt Nam.
Người lao động nước ngoài phải đảm nhiệm những chức vụ như quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật, nhà điều hành. Đồng thời họ cũng phải cung cấp được đầy đủ những loại giấy tờ chứng minh cần thiết. Cụ thể, tại điều 3 của nghị định 152 có quy định như sau:
Đối với lao động nước ngoài giữ vị trí chuyên gia. Họ phải có bằng đại học trở lên và có giấy xác minh ít nhất 3 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực đang đảm nhiệm.
Lao động kỹ thuật phải sở hữu chứng chỉ chuyên ngành kỹ thuật và chuyên ngành khác ít nhất là 12 tháng. Đồng thời họ cũng phải xác minh kinh nghiệm ít nhất 3 năm trong ngành đã được đào tạo.
Lao động giữ vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành yêu cầu phải cung cấp quyết định bổ nhiệm của doanh nghiệp chủ quản. Đồng thời xác minh kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm trong lĩnh vực.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động và những điều cần lưu ý

Những loại giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Giấy khám sức khỏe hoặc giấy chứng nhận sức khỏe tốt do các cơ sở y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc Việt Nam cấp. Lưu ý loại giấy này chỉ có hiệu lực trong vòng 12 tháng. Thời gian tính từ ngày kết luận sức khỏe được ký đến ngày người lao động nộp hồ sơ.
Văn bản hoặc phiếu lý lịch tư pháp chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc đối tượng đang thi hành án hay đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự nước ngoài.

Những lưu ý cần biết trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Những lao động nước ngoài đã có xác nhận tạm trú tại Việt Nam. Hoặc đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam có thể xin phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư Pháp để hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép lao động. Tuy nhiên hiệu lực của lý lịch tư pháp được cấp cho lao động nước ngoài tại Việt Nam chỉ kéo dài không quá 6 tháng. Thời gian được tính từ ngày cấp đến ngày người lao động nộp hồ sơ.
Lao động cần chuẩn bị 2 ảnh màu với kích thước 4x6cm, phông trắng, đầu trần, không đeo kính, mặt nhìn thẳng. Thời gian ảnh chụp không quá 6 tháng.
Tất cả các loại giấy tờ được yêu cầu xuất trình sẽ cần phải hợp pháp hóa lãnh sự. Sau đó, phiên dịch sang tiếng Việt và tiến hành công chứng trước khi tiến hành nộp hồ sơ.

Các bước xin cấp giấy phép lao động – Work Permit cho người lao động ngoại quốc tại Việt Nam

Bước 1: Xin phép sử dụng lao động là người nước ngoài

Trước tối thiểu 30 ngày kể từ ngày lên kế hoạch sử dụng lao động nước ngoài. Người sử dụng lao động sẽ phải gửi tới Bộ Lao Động – Thương Binh & Xã Hội. Hoặc chủ tịch tỉnh bản báo cáo giải trình về mong muốn sử dụng lao động nước ngoài và bản sao đăng ký của doanh nghiệp.

Sau 10 ngày làm việc. Kết quả phê duyệt sẽ được gửi về địa chủ thư điện tử của người sử dụng lao động. Trường hợp hồ sơ đã nộp chưa đáp ứng đúng quy định. Cơ quan phê duyệt sẽ ra thông báo yêu cầu chỉnh sửa.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Work Permit

Trước ít nhất 15 ngày làm việc tính từ thời điểm làm việc dự kiến của người nước ngoài. Người sử dụng lao động sẽ phải cung cấp thông tin được yêu cầu trong tờ khai và nộp hồ sơ theo đúng quy định. Phương thức nộp bao gồm qua cổng thông tin điện tử hoặc tại bộ phận 1 cửa của cơ quan chấp thuận. Thông thường kết quả của hồ sơ xin cấp sẽ được thông báo sau 5 ngày làm việc. Thời gian bắt đầu tính từ ngày nộp đơn.

Bước 3: Ký hợp đồng lao động với lao động nước ngoài và báo cáo tình hình cụ thể với Sở Lao Động – Thương Binh & Xã Hội hoặc Bộ phận quản lý của tỉnh

Sau khi lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động. Những người sử dụng lao động sẽ phải thực hiện nghiêm túc những thủ tục sau:

Ký hợp đồng với lao động nước ngoài đã được cấp phép
Thực hiện đóng bảo hiện xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động nước ngoài theo quy định của Luật Bảo Hiểm xã hội 2014.
Người sử dụng lao động cập nhật tình hình sử dụng lao động nước ngoài khi nhận được cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Bước 4: Cấp thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài theo khung thời gian của giấy phép lao động

Sau khi lao động nước ngoài nhận được giấy phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc tiếp theo quan trọng không kém chính là xin cấp thẻ tạm trú. Thời hạn tạm trú sẽ dựa trên thời gian của giấy phép lao động. Theo quy định, giấy phép lao động có thời hạn tốt đa là 2 năm. Do đó, thẻ tạm trú của lao động ngoại quốc cũng chỉ phát huy hiệu lực trong vòng 24 tháng.

Hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:

Văn bản đề nghị người sử dụng lao động làm thủ tục bảo lãnh.
Mẫu NA8
Hộ chiếu của người lao động nước ngoài xin được cấp phép tạm trú.
Giấy phép lao động được chính phủ Việt Nam cấp.
3 ảnh màu, nền trắng, kích thước 2x3cm, không đeo kính. Ảnh được chụp cách ngày nộp hồ sơ không quá 60 ngày.
Giấy xác nhận của công an tại nơi mà lao động nước ngoài đang tạm trú.
Giấy chứng minh tư cách pháp nhân của người sử dụng lao động.

Khi hết hạn, lao động nước ngoài có thể gia hạn giấy phép lao động không?

Câu trả lời là có. Vì theo nghị định 152, giấy phép lao động khi hết hạn. Người lao động nước ngoài sẽ được phép gia hạn thêm 1 lần duy nhất. Khi thời gian gia hạn kết thúc, lao động sẽ phải làm thủ tục xin cấp giấy phép mới.

Những câu hỏi thường gặp liên quan đến Work Permit

Chi phí làm giấy phép lao động hết bao nhiêu?

Lệ phí làm giấy phép lao động khá đa dạng. Tùy thuộc vào nơi người lao động nước ngoài thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép. Ví dụ, tại Hà Nội, phí xin cấp lần đầu là 400.000đ. Nhưng ở TPHCM, mức phí cấp mới lại là 600.000đ. Tuy nhiên con số ấy chưa phải lớn nhất khi có địa phương cấp work permit với giá 1.000.000đ. Theo quy định lao động nước ngoài sẽ không phải nộp tiền xin giấy phép. Khoản phí này sẽ do người sử dụng lao động nước ngoài nộp.

Những đơn vị nào được phép sử dụng lao động người nước ngoài?

Tất cả các doanh nghiệp, tổ chức hoạt động hợp pháp tại Việt Nam đều được phép sử dụng lao động ngoại quốc khi có nhu cầu. Tuy nhiên các doanh nghiệp cũng cần phải đảm bảo sẽ tuân thủ đúng quy định của Pháp luật đề ra.

Lao động nước ngoài khi được cấp Work Permit sẽ được hưởng những quyền lợi gì?

Ngoài việc xin giấy phép tạm trú hợp pháp tại Việt Nam. Lao động nước ngoài còn có khả năng bảo lãnh người thân xin cấp thẻ tạm trú theo diện thăm thân vào Việt Nam.

Dịch vụ tư vấn xin GPLĐ Việt Nam

Những khó khăn khi tự xin GPLĐ Việt Nam

Khi tự xin GPLĐ Việt Nam, bạn sẽ gặp phải những khó khăn sau đây:

Không được hỗ trợ 24/7 các vấn đề về thủ tục hoặc các vấn đề phát sinh
Mất nhiều thời gian chuẩn bị giấy tờ khi chưa hiểu rõ các thủ tục cần thiết
Khó có thể xin gia hạn trong các trường hợp khẩn cấp
Tốn chi phí phát sinh do không được tư vấn cặn kẽ
Doanh nghiệp có thể bị chậm trễ công việc chính khi không hoàn thành kịp visa nhập cảnh cho nhân sự nước ngoài đúng thời hạn

Hiểu được những bất lợi kể trên của bạn, Visa Việt được ra đời với sứ mệnh giúp khách hàng tránh được những rủi ro không đáng có, tiết kiệm được thời gian và mang về sự hài lòng cho khách hàng và quý doanh nghiệp

Lợi ích nhận được khi sử dụng dịch vụ của Visa Việt

Khách hàng sẽ:

Tiết kiệm thời gian hoàn thành các thủ tục giấy tờ cần thiết
Được hỗ trợ tư vấn 24/7
Miễn phí tư vấn mọi vấn đề liên quan đến xuất nhập cảnh
Khách hàng và doanh nghiệp kịp thời nhập cảnh Việt Nam đúng thời hạn để tiếp tục công việc của mình.

Hãy Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận Tư vấn Miễn Phí ngay hôm nay

Dịch vụ giấy phép lao động, Thủ tục giấy phép lao động